개인정보처리방침

한번볼카 · 시행일 2026년 8월 13일

한번볼카(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 안전하게 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다. 본 방침은 회사가 운영하는 웹사이트(hbbcar.com)의 상담 신청(챗봇·문의폼), 승계·판매 진행 서비스에 적용됩니다.

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 방법

구분수집 항목수집 방법
상담 신청
(차주)
성함, 연락처, 자동차번호, 차량 모델, 주행거리, 사고 유무, 판매(거주) 지역, 유입 경로, 계약 정보(이용 캐피탈사, 잔존가치, 보증금, 월 납입금, 계약 기간, 연간 약정거리, 보험 연령)챗봇·문의폼 입력
서류 첨부
(선택)
이용자가 업로드하는 계약서·상환스케줄표·해지 정산서 등 문서 파일(문서에 포함된 계약 정보)챗봇·문의폼 파일 업로드
승계 진행
(승계자)
성함, 연락처(본인 확인용 뒷자리 포함)관리자 접수, 진행 페이지 입력
정산 단계입금·수령 계좌 정보(은행, 예금주, 계좌번호)진행 페이지 입력, 상담
회사는 상담 신청 단계에서 신용정보(신용점수·금융거래내역 등)를 수집하지 않습니다. 승계 심사를 위한 신용정보 동의·조회는 해당 캐피탈사(리스사)가 직접 진행합니다.

2. 개인정보의 처리 목적

  • 차량 승계·판매 조건 분석 및 상담 안내
  • 승계·판매 광고 대행 및 승계 절차(심사·약정·정산·출고) 진행 관리
  • 상담·진행 상황 안내를 위한 연락(전화, 문자, 카카오 알림톡)
  • 중도 이탈 문의의 이어서 작성 지원 및 상담 재안내
  • 서비스 개선을 위한 문의 통계 분석(개인 식별이 불가능한 형태)

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간

  • 상담 신청 중 임시 저장된 작성 내용(이어서 작성용): 마지막 작성일로부터 14일 후 자동 파기
  • 상담·거래 기록: 처리 목적 달성 시까지 보유하며, 정보주체의 삭제 요청 시 지체 없이 파기
  • 단, 관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 기간 동안 보관합니다.
    • 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래법)
    • 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래법)
    • 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래법)

4. 개인정보의 제3자 제공

회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 않으며, 다음의 경우에 한해 제공합니다.

제공받는 자제공 목적제공 항목보유 기간
해당 차량의 캐피탈사
(리스사·렌터카사)
승계 신청·심사 진행차주·승계자의 성함, 연락처, 차량번호, 계약 정보제공받는 자의 이용 목적 달성 시까지
승계 희망자매물 확인·승계 검토차량 정보(모델, 연식, 주행거리, 계약 조건 등 — 차주의 성명·연락처 등 개인 식별 정보는 제외)승계 검토 종료 시까지

그 외 법령에 특별한 규정이 있거나 정보주체의 별도 동의가 있는 경우에 한합니다.

5. 개인정보 처리의 위탁

수탁자위탁 업무
Google (Firebase)웹사이트 호스팅 및 데이터 보관
Supabase상담·문의 데이터 및 첨부 파일 보관
AnthropicAI 상담 챗봇 응답 생성 및 업로드 서류의 자동 판독 처리
카카오 · 알림톡 발송 대행사카카오 알림톡·문자 안내 발송
모두싸인전자계약(승계 약정) 체결
챗봇 대화 내용과 업로드하신 서류는 상담 응답·판독을 위해 AI 처리 시스템(Anthropic API)으로 전송·처리됩니다. 회사는 위탁 계약 시 개인정보 보호 관련 법령 준수를 관리·감독합니다.

6. 개인정보의 파기 절차 및 방법

보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태는 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제하고, 종이 문서는 분쇄 또는 소각합니다.

7. 정보주체의 권리와 행사 방법

이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요청할 수 있습니다. 아래 개인정보 보호책임자에게 전화, 카카오톡 채널 또는 이메일로 요청하시면 지체 없이 조치합니다. 만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않습니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

  • 데이터 접근 통제: 인증되지 않은 접근을 차단하는 데이터베이스 접근 제어(RLS) 적용
  • 전송 구간 암호화(HTTPS) 및 첨부 파일 비공개 저장소 보관
  • 관리자 계정 2단계 인증(OTP) 적용, 접근 기록 관리
  • 비정상적 대량 요청 차단(요청 횟수 제한)

9. 개인정보 보호책임자

보호책임자최지웅 (한번볼카 대표)
연락처대표번호 1800-6296
이메일hbbcar1@gmail.com
카카오톡카카오톡 채널 "한번볼카"

기타 개인정보 침해 관련 신고·상담은 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr / 국번 없이 118), 개인정보분쟁조정위원회(kopico.go.kr / 1833-6972)에 문의하실 수 있습니다.

10. 처리방침의 변경

본 방침의 내용이 추가, 삭제 또는 수정되는 경우 시행 7일 전부터 웹사이트를 통해 공지합니다.

  • 공고 및 시행일: 2026년 8월 13일